Privacyverklaring preregistratie Kings & Queens Festival 2027
Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Kings & Queens Festival is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via dit formulier. Voor vragen over je gegevens of het intrekken van je toestemming kun je contact opnemen via hello@froday.nl. Deze verklaring gaat over het preregistratieformulier voor Kings & Queens Festival 2027.
Welke gegevens gebruiken we?
Bij je preregistratie geef je je voornaam, achternaam en e-mailadres door. We bewaren ook je toestemming, het moment van inschrijving en de pagina waarop je je inschrijft. Het formulier is ingesteld om geen IP-adres of browsergegevens als metadata bij de inzending op te slaan. Technische beveiligings- en hostinglogs kunnen deze gegevens wel bevatten.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens om je preregistratie vast te leggen en je te informeren over de preregistratie en ticketverkoop van Kings & Queens Festival 2027. Je inschrijving is geen ticket, aankoop of garantie op toegang. We schrijven je hiermee niet automatisch in voor algemene nieuwsbrieven of reclame van andere organisaties.
Toestemming en intrekken
We verwerken je preregistratie op basis van jouw toestemming. Je geeft deze door de checkbox zelf aan te vinken. Aanmelden is vrijwillig. Je kunt je toestemming altijd intrekken via het contactadres hierboven. Intrekken heeft geen gevolgen voor de verwerking die daarvoor rechtmatig heeft plaatsgevonden. Zonder de gevraagde gegevens en toestemming kunnen we je preregistratie niet verwerken.
Opslag en toegang
De inzendingen worden opgeslagen in de WordPress-omgeving van het festival. Voor dit formulier zijn geen e-mailmeldingen of automatische koppelingen met mailinglijsten ingesteld. Bevoegde websitebeheerders kunnen de inzendingen bekijken. Onze hosting- en technische dienstverleners kunnen gegevens verwerken voor het beheer, de beveiliging en back-ups van de website.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren de preregistratie zolang deze nodig is voor de inschrijving en communicatie rond de editie van 2027. Na afronding daarvan verwijderen we de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting of een concreet geschil verdere bewaring noodzakelijk maakt. Bij intrekking van toestemming verwijderen we je gegevens zodra we je verzoek hebben verwerkt, tenzij een andere wettelijke grondslag verdere bewaring vereist. Kopieën in back-ups verdwijnen volgens de back-upcyclus en worden niet voor nieuwe festivalcommunicatie gebruikt.
Je privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens, voor zover deze rechten van toepassing zijn. Neem daarvoor contact met ons op via het adres hierboven. We reageren in beginsel binnen één maand. We kunnen aanvullende informatie vragen om te controleren dat het verzoek van jou komt. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Reikwijdte
Deze verklaring betreft het preregistratieformulier. Voor ticketbestellingen via een externe ticketshop gelden ook de privacy-informatie en voorwaarden van die aanbieder. Deze verklaring beschrijft niet alle eventuele cookies, bezoekersstatistieken of andere formulieren op de website.